婚礼人员安排计划书

婚礼人员安排计划书

______________人员安排                       ———新郎版时  间：  年   月   日（星期   ）地  点：           酒店    楼      餐厅新郎家/新房：           小区   栋    室新娘家：         小区    栋    室婚礼司仪：（姓名/电话）             主婚人：（姓名/电话）：                    证婚人：（姓名/电话）：                     伴郎（未婚）：（姓名/电话）：             新郎方总指挥：（姓名/电话）：          兄弟组人员名单： 姓名手机电话主要职责 备注：详细分工见以下具体流程： 一、         婚宴当日安排（一）              迎亲准备：迎亲团成员：   　                                           （姓名）共    人；（注意人数含新郎在内为双，并核算女方送亲人数和车辆可容纳人数，以防超编）1、     早上    （时间）前所有帮忙人员到新郎处集合，了解婚礼筹备分工及自己的任务，找到、准备所负责任务的物料；2、     早上   （时间）前由     （姓名）负责到                        （花店名称/地址/联系号码）布置花车；并带回新娘手捧花、新郎、新娘胸花、嘉宾胸花（   ）朵及花瓣若干，于       （时间）返回。（费用共计       元，已付定金  元，还需付      元，开发票）3、 中午   （时间），由   （姓名）负责在新郎方小区门前接应所有车辆（拿扎好的气球束作为标志），组织所有迎亲车辆在     （位置）集合，车辆掉头并整齐安全列队停放（花车安排注意事项：车辆颜色/车型/安排有天窗的车辆作为摄像车），由   （姓名）负责发放给每位司机礼品、行车路线表、贴车喜、挂粉色气球（汽车倒后镜，每侧2个）。共安排    辆车接新娘。4、由      （姓名）负责联系取烟酒等，超市派车送往酒店。车辆对接人：（姓名/联系电话/车型或车号/）                                    （姓名/联系电话/车型或车号/）                                    （姓名/联系电话/车型或车号/）                                   5、由    （姓名）负责落实摄像师（姓名/电话：          ）和摄像车于   时到达。陪同摄像师摄像，车队出发时驾车先行，提出拍摄注意与要求。工作安排：由   （姓名）携带鞭炮（6，2个礼花）卷，并负责燃放（车队出发时、从新娘家再次发车去酒店时）； 6、由   （姓名）负责携带（迎亲礼品）：                   。7、由    （姓名）负责叫门道好，塞门缝钱（门缝钱共       元）；备注：一道门主要为    元/    元/及部分    元包；（注意，时间控制在约    分钟）      二道门主要为部分    元包及    元包/    元包。（时间控制在约    分钟） （二）              接亲：备注：车队出发同时，男方家人布置新房，婚房准备茶水，糖果、点心。送亲人员红包，等候新人到来。 车队出发：     （吉时）1、由      （伴郎）协助新郎拿用品（新娘手捧花，新郎新娘胸花、新娘红鞋子、往新人花车中摆好新娘搭脚用的步步糕2条）2、由    （姓名）陪同摄像师乘坐工具车在前面开路，负责解决路面问题。并提前与女方家代表电话联系（姓名：       电话：           ）做好时间衔接。到达新娘家后，负责给拦喜车人员及门前邻居散发喜糖，将车队按来时车队排好，等待发车。注意：一定要保证花车首先调头摆放到位。3、   （时间/发车前2分钟），车队出发时由   （姓名）在指定地点放鞭炮1卷。4、车队出发，打亮双侧闪灯；匀速匀距前往接亲。5、由    （姓名）负责带所有婚宴用品去酒店。 快到新娘家小区入口时，领头车辆要停侯、检查是否所有车辆跟进到位，同时再次和女方代表联系，得到确认后，摄像师工具车先行，其余车辆统一缓缓进入。 6、   （时间）左右迎亲车队到达新娘家，车队到达前由      在新娘家指定地点负责点放鞭炮（1卷），        （姓名/2人）负责对路人等撒喜糖，散喜烟。7、接亲、塞红包、挤开二道门。8、   （时间），新娘出门。上车时由          撒花瓣若干、由   负责放鞭炮（1卷）。9、  （时间），车队出发去   （新房或酒店），快到时         （姓名）通知           （姓名）做好时间衔接，迎接准备。 （三）              婚宴现场安排人员名单：   （负责）、                                             （成员）1、人员集合：人员于   （时间）在酒店       （地点）集合。2、 喜席安排（共  席） ：   （1）现场布置：由     （姓名）负责；大堂：婚宴指示牌摆放（位置、新人姓名、场地是否有误）餐厅：婚宴指示牌摆放、嘉宾签到台布置；新人照片摆放、大厅入门上方扎粉色气球束；督促酒店工程部安装婚宴布景；主桌转盘、香槟台撒花瓣；检查红地毯铺设；新人进场花篮、花瓣准备）        三楼厨房：餐厅厨师长及厨师；餐厅服务人员散发喜糖、喜烟。（数量）（2）酒席安排：由                                    （姓名）负责；下午    （时间），清点就餐人数，带好酒水/饮料/烟糖赶往酒店调整席数，安排晚餐；（每桌）零散瓜子/喜糖（桌上用礼盘摆放）、酒水、餐巾纸、来宾台卡；物资标准（每席）：（1）白酒 1 瓶；（2）红酒 1  瓶；（3）饮料 2 瓶；（4）香烟 2 包；（5）餐巾纸若干（酒店提供）（6）来宾台卡；备注：喜烟在每席客人坐齐后发放，白酒不得让服务人员提前开瓶，由每桌客人自行开启；                （3）检查现场布置是否有破损现象、不安全隐患；话筒、音响；相关人员对接（工程部音控、餐厅主管）        （4）由            负责交代酒店餐饮：司仪主持快结束时上菜；服务小姐负责倒酒，注意控制服务人员开酒数量，尽量少开酒，以免造成浪费。同时满足特殊酒量要求桌席的供给。3、婚房安排：房间号：       房间（    楼）男方由             （姓名/   人）负责；女方             （姓名/   人）协助；用汽球、彩带、喜字等布置。准备茶水，糖果、点心。 检查：下午       （时间）由              （姓名/    人）负责最终检查、完善酒店准备工作：所有人员集中在大堂等待新人到达；并联系保安在酒店门口留出花车位置，花车到时，与保安一起指挥车辆安全停放。 4、由                    （姓名/4人）负责在新郎、新娘进酒店大门时喷彩条（4瓶）及彩带（2根）,              （姓名/2人）负责在新人下车后将花车上装饰的鲜花取下送到酒店新娘房，作为布置装饰。   5、由    （姓名）负责联系取烟酒等，超市派车送往酒店。车辆对接人：（姓名/联系电话/车型或车号/）                                     （四）新人外景拍摄；摄像地点：                                         陪同人员：花车、摄像师、伴娘； （五）  婚宴接待安排：迎客：一楼大堂：1、由              （姓名/    人）负责在酒店大堂迎宾、指引、并负责开烟、指路；2、由     （姓名/   人））负责来宾与新人拍照留恋；3、收礼金由                    （伴娘）协助负责，并准备好笔协助新娘进行记录；餐厅入口处：4、由    （姓名/1人）负责，给新人双方父母别上“嘉宾胸花”，布置和维护新人门前照片；5、在                          （姓名/4人）餐厅门口两边迎宾、指引；具体分工：       负责为新娘方同事安位；        负责引领新娘方亲友；     负责引领新郎方领导、家人、同事、同学；安位原则为一桌桌坐滿。备注：最好安排认识的人带所熟悉的人，例如：新郎同事桌就安排新郎的一名同事带位；新娘好友就安排新娘好友一名负责带位，这样做，避免了人员不认识造成的安位混乱。 仪式开始：1、吉时前5分钟，新人由大堂至餐厅入口就位；撒花手到位；彩纸炮到位（新人到餐厅入口处进门时从两侧各放一支彩纸炮；待新人到达婚礼主席台站定时再次从两边同时各放1支彩炮；） 2、由             （姓名/1人）负责和司仪、音响师做好协调；3、（吉时到）主持人宣布新人进场，由            （姓名/2人，伴娘或花童）负责随新人进场，在身后撒花瓣；  仪式流程：1、  音乐声起，司仪登场；发表开场词；介绍新人；2、  主婚人：（单位/职务）                 （姓名）致词；3、  证婚人：（单位/职务）               （姓名）致词；4、  新人礼俗（三拜：父母来宾夫妻对拜/喝交杯酒/倒香槟塔/女方同事献诗/男方同事献礼物/男女宝宝献金童玉女/新娘抛花球/新人祝酒词）；仪式物品准备/传递：                        （伴娘） 5、  开席；新人入座；新娘换装，伴娘陪护；伴郎备假酒；6、  新人敬酒；7、  新人双方父母敬酒答谢来宾；8、  散发喜糖；（由     （姓名/2人）负责分发喜糖）9、  礼成； 10、新人送客；11、     （姓名）负责与酒店结餐饮账（刷卡）。（已付定金        元）12、饭后，上亲离开酒店时，由     负责安排车辆送上亲返回。 13、饭后   负责收婚礼剩余酒水及糖果等物资回新人家中。    14、     负责收餐厅中婚礼装饰品，送回酒店婚房。 （五）、洞房安排：16、散席时               负责先行至酒店新房接待、安排。17、新人到达；   （六）答谢兄弟、姐妹团；送客；   婚礼前几天准备工作：（完成一项打个“√” ）前一周：1、散发婚礼请柬； （  ）2、准备婚礼酒席：烟、酒、饮料、糖（含散糖）、鞭炮、礼花；（  ）3、准备新人衣物、鞋子、饰品（新娘、新郎）；（  ）4、参加婚礼的家人/朋友来访安排；（  ）5、婚礼相关人员、安排复核；（兄弟姐妹团、车辆、租赁）（  ）6、重要嘉宾的再次确认；（主婚人/证婚人/司仪/婚庆公司/车辆对接人）（  ） 前三天：1、 新郎理发；（  ）2、 联系并落实婚礼鲜花；（  ） 3、 换红包用新钱； （  ）4、 采购迎亲礼品；（  ） 前一天：    月    日1、，迎亲红包准备；( 门缝钱      元；送亲人员红包    个    元)  （  ）2、迎亲礼品准备；                                           （  ）3、家人负责新房卫生（贴喜字、窗花、气球等）（  ）4、再次确认车辆、人员、兄弟姐妹团次日集合时间、地点。（  ）5、 检查所有准备工作；和次日流程；（  ）6、 新郎洗澡，准备新衣服； （  ） 当天（    月    日） ：1、早：铺好新床，新郎母亲等人负责。 （  ）2、上午：新郎发型、衣服打理；（伴郎协助）（  ）3、上午     （时间）：兄弟团到位；介绍分工流程与分发笔；人员熟悉流程； （  ）4、上午：检查迎亲物品准备（车辆喜字/扎粉色气球/鞭炮/红包/新娘家礼品/鲜花）；准备车辆司机酬谢礼包（香烟    包；喜糖    包）、行车路线图；（  ）5、清点并送白酒/红酒/香烟/饮料/喜糖/鞭炮/礼花/婚礼装饰品到酒店：（到达酒店时请酒店行李生协助运送；） （  ） 附录1：（司机人手一份）     月    日迎亲路线安排行车路线：前：新娘家（地址：                ）新房或新郎家         （          ）路      （          ）路           （        ） 路       （       ）路       （   ）路                     新娘家 往：新房/酒店（地址：             ）    新娘家         （      ）路        （      ）路　（      ）路       （      ）路      （      ）路             （      ）路          （             酒店） 注意:行车路线不能重复，因习俗有：“不走回头路”一说法。 _____________________人员安排 ———新娘版时  间：2010   年  月   日（星期   ）地  点：         酒店     楼      厅新郎家/新房：           小区   栋    室新娘家：           小区   栋    室婚礼司仪：（姓名/电话）：                      主婚人：（姓名/电话）：                         证婚人：（姓名/电话）：            伴娘（未婚）：（姓名/电话）：             新娘方总指挥（姓名/电话）：送亲成员：（女）         （男）（注意人数为双，并核算男方人数和车辆可容纳人数，以防超编） 姐妹团（团长：） 姓名电话姓名电话 一、婚宴当日安排（一）新娘化妆与娘家人准备：伴娘：           造型陪护：                  负责新娘化妆、从婚纱店到新娘娘家的陪护； 迎宾陪护：         负责新娘一楼迎客、收礼的陪同；陪新娘换装和陪同晚上敬酒。                   负责在餐厅迎宾区请来宾在签到簿上签名纪念，给新人家人别上“嘉宾胸花”，布置和维护新人门前物品；         负责负责三楼签到区的布置与餐厅支客人员的统筹；新人入场前的准备工作（花瓣、彩纸礼炮、人员站位等）；贴心陪护：         为新娘准备简便食品和用具（例如：吸管）；为新娘整理保管服装及打理所有零星小事及物品（拿饰品与化妆品/备针线、别针等）；   迎亲准备：                    负责新娘家装饰；协助父母安排客人、茶点；                        负责准备迎亲刁难新郎的问题与事项（含道具准备）； 摄相，布置，司仪几点到；联系电话等等红酒饮料配送补红包30个。准备10元的 ，20元的，50元的若干落实摄像车的司机（由xxx开车）商务车的司机要落实  酒店席位布置  女方帮忙的、烟酒、婚庆、酒店负责人的电话