宴会选择前应准备的事情

宴会选择前应准备的事情

1、敲定会场地理位置选择会场的时候要考虑到来宾的交通便利问题。以家为中心，自己和多数来宾心理能够承受的距离为半径，在地图上画出筛选会场的地理范围。2、确定婚礼仪式风格选择会场的时候，首先要考虑自己婚礼的风格，时下婚礼仪式花样层出不穷，到底自己要举办什么样的婚礼，自己最好要有个概念。基本选项有：a.中式 b.西式 c.草坪婚礼 d.别墅古堡 e.一站式婚礼会馆 f.其他。3、来宾人数根据来宾人数的不通，可以选择不同大小的会场。酒店一般是按照每桌10人计算，将预估来宾数÷10,得出来宾桌数。这个数字与会场现成的容纳桌数越贴近，婚礼现场效果越好。4、结婚日子一般来说，春秋两季或者黄金周是结婚的高峰，如果想在这段时间结婚的新人，那么预订会场一定要提早，这种日子好的会场通常要提前8个月甚至1年时间预订。5、集资讯，去喜讯婚展做好预备工作，把所有问题集中拿到“喜讯婚展”解决。“喜讯婚展”是为了方便新人进行婚礼筹备而专门举办的，婚展当天云集酒店饭店，信息最全、了解最直观、优惠最新最全。到婚展直接咨询，是高效率筹备婚礼的最佳捷径!6、深入沟通，最终确认在婚礼前半个月时间左右，一定记得和会场做确认：最终的桌数(人数)、菜单、饮料、当天布置的细节配合，现场硬件的监测情况，安全性等，如果与之前的协商有出入，要及时沟通更换，婚礼没有重来，所以细节值得反复确认。7、签订合同，小心谨慎正式签订合同前要与会场确认各项细节：日期、时间、宴会厅、大致菜肴、饮品、免费提供的硬件设施等等，包括一些限制和以外处理条例，都需要在合同中写清楚，如果对方太含糊，一定不能答应，因为漏签条款而导致的失败案例的确不少。