具体的可以分为以下几个步骤:
1、 信息搜集。在选择婚庆公司最开始的时候一定要注意做好相关信息的搜集工作,这是一个基础哦!多了解了解目前市场上的婚庆公司各方面情况等!
(1)要多渠道的收集信息。新人在准备确定婚庆公司的时候,可以从各种渠道了解目前婚庆市场上的信息。如网络、亲朋好友介绍、店内了解等等。
(2)确定婚礼预算。新人在选择婚庆公司的时候,要明确自己对整场 婚礼在婚庆上的预算是多少。有一个明确的预算,然后才能做到有的放矢针对自己的预算来选择合适的商家和套系。
(3)明确婚礼形式。新人在最初最好也对自己的婚礼形式有一个初步预定,实际了解的时候目标性强,效率高。具体婚礼形式包括了浪漫清新的西式、传统喜庆的中式,以及近年来比较流行的草坪婚礼、舞会以及酒吧等。当然啦,蓝总也说了,舞会或者酒吧对灯光的要求还是比较高的,新人要慎重考虑哈!
(4)确定意向商家。新人可以根据自己的预算等标准筛选后留下两到三家意向商家,然后电话预约商家上门咨询,具体了解商家实力、商家服务、商家的布置等等。通过综合考察后,定下最终的满意商家。
2、多方考证。在选择婚庆公司的时候新人要注意进行多方考证,避免出现片面、遗漏等问题。具体可以通过咨询已经举行过婚礼的新人对婚庆的满意程度,参加婚博会了解商家服务和优惠等,观看商家做过的其他婚礼视频了解商家具体的执行能力等等。
3、人员沟通。婚礼中涉及的婚庆公司的人员还是蛮多的呢,像策划师、婚礼现场督导、司仪、跟妆师、摄像师等等等等。
(1) 策划师。要与策划师沟通自己婚礼主题确定、出场方式以及自己希望达到的效果。
(2) 婚礼现场督导。这个是非常重要的哦,蓝总也是跟我们分享了一个案例。婚礼现场因为酒喝多了,然后晕倒了。督导要对全场有一个总体把控,遇事不慌乱,要有条理。这个就需要婚礼现场督导有比较高的应变能力啦!其他的像现场协调啊、节奏控制呀等等这些都是婚礼督导最重要的呢!
(3) 司仪。大家都知道在婚礼中司仪是非常重要的哦!好的司仪能很好的调动现场气氛,不沉闷,这场婚礼就算是比较成功的了呢!在确定婚庆的时候,新人也是需要根据自己的婚礼风格选择合适的司仪呢,也要与司仪多次沟通细节,并确保司仪能够完全理解新人的意思。
(4) 跟妆师。这个也是非常重要的哦!好的化妆师不仅技术好,能够针对新人的情况画出完美的妆容,还有一个很重要的就是能够在最短时间内做出完美的造型。这个就是要求化妆师的化妆速度非常快哦。蓝总也说了,因为整场婚礼的时长有限,换装时间最好控制在20分钟以内。
4、细节确认。
在条件允许的情况下,新人要尽量去看看婚礼现场的布置哦。因为有很多细节,新人可能都没注意到的呢!像 桌花啊、椅背花啊、门把手的花啊等等都是非常需要注意的细节呢!比照着商家的套系内容进行现场的核对。
5、签订合同。在以上环节都完成之后,新人就已经对商家的口碑、实力啊等等都有一个比较清楚的了解啦,差不多的话就是可以签订合同了呢!这块也是需要注意很多的哦!像我们之前跟商家沟通的细节一定要落实到合同上,不管怎么样还是白纸黑字写的比较让人放心的,大家说是吧?在婚礼的时候有什么特殊要求的话比如有什么忌讳或者酒店不能提供的服务等也一定要告知商家哦,便于商家对婚礼现场做出调整呢!签订合同的时候也不要一味追求低价哦,毕竟一分钱一分货,价钱高效果也是会相应的好一点的呢!另外,婚礼当天是否要出外景,出外景到哪里去的也最好在合同中体现出来哦,避免后期出现纠纷啦!
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