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[结婚学前班] 【新人必看】婚宴酒店的谈判技巧+合同样本

 
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【新人必看】婚宴酒店的谈判技巧+合同样本
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楼主
发表于 2013-06-05 8:27:47

宴是整个婚庆消费的重头戏,也是花费最多的一块。那怎么样才能花最少的钱获得最多的服务,哪些钱必须花,哪些钱不用花?酒店可以送什么?这些小问题小细节,都要靠准新人们跟酒店唇枪舌战,好好谈判一番了。

酒店须知
标准条款:(后面有细节)

1 服务费是否可免(通常15%,一桌3000元的酒宴,20桌光服务费就要9000呢)
2
是否可自带酒水(有些酒店不允许自带红酒,但是其它酒水可以,这个都要问清楚哦)
3
桌布椅套是否可换个色(大红色的喜气,当然要酒店保证不是很旧的,至少8成新以上,另外换餐具)
4
婚房是否可升级
5
菜是否可加或换
6
当天几点允许婚庆进场(一般是下午2点3点左右)
7
婚庆(是否可送投影机可、不送投影机移动幕布有无、无线话筒有无)
8
事先定金付多少、合同有无、预备桌怎么算
9
其他(有无其他优惠及赠送)

注意事项
1.
菜的内容都写清楚,别听酒店的推荐,不换的菜坚决不要.

(婚宴的菜量一般是平时吃饭的1.5倍,平时的叫例份,这个就是一例半,要和酒店说清楚的,加量不加价是行规)
2.
关于折扣类的东西.哪些可以折扣,哪些是不包括在折扣里的.
3.
酒店赠送的东西有哪些.都列清楚.(什么蛋糕,婚房,停车位几个,香槟塔都一个一个问问清楚)
4.
有没有另外的服务费什么的.
5.
酒店的音响如何,音响当天借几只.话筒几只,有线还是无线.
6.
是否有投影设备提供(没付钱之前谈,多数可以免费使用,这里可以省掉一笔)
7.
酒类,是否可以自己带?如果不能自己带,那么再谈能不能给个好价格,什么酒,酒店给你什么价格最好都写下来.

写在菜单上签字确认)
8.
化妆间是否提供,是否离婚宴比较远.

(要楼上楼下跑的这种,考虑一下新娘子当天高跟鞋已经很累了)

签合同的时候,假如有海鲜,最好注明分量;

螃蟹几只,多少重;鱼是什么鱼,万一遇到以外的替换鱼是什么,几斤几两,10人份的一般一斤五两左右,1斤的就小了;龙虾是多重,扇贝遇到一桌11人是不是免费+1个)

软饮畅饮要写好;毛巾费和茶水费要问好;车位数目确定好;

毛巾1快一个人是肯定的,茶水可以谈到免费的,停车位要至少10个以上,婚车8个,+客人怎么也要20来个才够用,在市区停车很贵的,20部车,50快3个小时就是1000了)

这个就是细节了。合同样本,酒店会有自己的,但是大同小异。

里面很多内容和婚庆能够提供的服务是冲突的,如果没有特殊要求,就用酒店的,因为婚庆都是要收钱的,你不要婚庆提供的项目,婚庆一般不肯扣钱,你就把它折换成其他你需要的细节的东西,比如泡泡机啊许愿树啊之类的好玩的东西。


酒店∶ 地址∶
联系人∶ 电话∶
费用
1. 餐饮标准∶ _________________ 元/桌
2. 服务费∶ ___这个最好没有,不然就是冤大头_______ %
3. 饮料及点心费用∶ _________________ 元
赠送项目
1. 婚房 □ 送标房 □ 送套房
2. 第二天双人早餐 □ 无免费早餐 □ 有免费早餐
3. 蛋糕 □ 不送 □ 送 ○ 模型 ○ 一层 ○ 三层
酒店的蛋糕要看的,3星以上的酒店可以努力让他们送3层蛋糕,3星以下的建议自己买
4. 签到本、签到笔 □ 不送 □ 送 ○ 一套 ○ 两套
这个婚庆也会有的,婚庆的这个就可以换成许愿卡片之类,10块一本的东西其实是不值钱的,最好是自己去城隍庙买,自己喜欢又好看的
服务
1. 软饮料 □ 畅饮 □ 不畅饮 每桌  _____ 瓶、 其他  _____ 元/瓶
(软饮料畅饮+50块钱左右一桌还是核算的,+100就普通,超过就没意思了,还不如照实结算,就算不能自带也要是超市价,退一万步也是平价,就是1.5L的橙汁5快叫超市价,8快叫平价)
2. 红酒 □ 不送 自带∶ _____  元/瓶、开瓶费 □ 送 每桌  _____ 瓶
千万不能让酒店收开瓶费哦,这个是大忌
3. 香槟酒 □ 不送 □ 送  _____ 瓶
送的香槟酒要搭配香槟塔,不能5层的只送很小一瓶,还没 倒满就倒完了
4. 香槟塔 □ 三层(14只) □ 五层(55只) □ 六层(91只)
5. 灯光 □ 不可以调节 □ 可调 ○ 有灯光师 ○无灯光师
6. 音响系统 无线话筒∶ _____  只 、 有线话筒∶  _____ 只 、 音空师  _____ 名
7. 可以∶播放 □ CD □ VCD □ DVD □ MP3
8. 影像系统 投影屏∶ □ 免费提供 □ 收费提供 费用____________
9. 投影仪∶ □ 免费提供 □ 收费提供 费用____________
10. 服务人员 每桌 _____ 人/每人 _____ 桌
最低程度接收1个服务员服务3桌,再多就不行了,最好是一人一桌
布置
这些内容和婚庆基本上冲突的,有就最好,没有的话婚庆的还是比较贵的
1.签到台花 □ 没有 □ 有  色彩∶  _____ 花材∶ _____
2.主桌布艺  桌布_________ 围裙________ 口布_________ 椅背________
3.客桌桌花 □ 没有 □ 有  色彩∶ 花材∶
4.客桌布艺  桌布_________ 围裙________ 口布_________ 椅背_________
5.红地毯 □ 没有 □ 有 □ 收费提供 费用 _____
有的酒店的红地毯比较破旧了,所以要事先问好,因为婚庆公司都有的,两边都准备着最好



酒 席
-桌数控制:酒席桌数要区别预定数和保证数,婚礼前再确认具体桌数
有点酒店是有最少桌数的,假如达不到,可能会面临结婚这天和别人拼场子的尴尬
-菜单要给你,但具体菜到时候可以稍做调整
-酒水能不能自带(若酒水可以自带,最好是到批发部去批发,有认识的人最好,这样没开箱的事后还可以退);自己可不可以带酒水有没有开瓶费;饮料是否畅饮
-服务费,一般是在10%-15%,争取谈特!
-是否送婚房?送的婚房好不好?

会 场
-时间控制,几点可以入场布置;到何时结束
-看看场地是否正气,有些形状奇奇怪怪的不好布置的!
-背景和舞台是否够大?大一些比较气派
-有没有柱子,这个是会挡住来客视线的,最好四个角的位置都坐坐,看看有没有盲区
-迎宾区是否够用,有种酒店迎宾区老小老小的根本没有办法动
-有没有免费停车位

化妆室
-是否有额外的休息室使用
-有的新人不喜欢给不相干的客人看,那么就要求酒店大堂有较好的分隔余地,不要到时候你想隔也隔不开。
-有没有蛋糕、香槟塔(是否含香槟)
-是否提供红地毯
-是否能放冷焰火
-签到台(是否含签到用品如签到本和布置)、席位卡
-需要酒店方面提供专人负责音响、专人负责灯光
-是否提供婚礼音乐、麦克风(无线及有线话筒)、扩音设备、投影仪,幕布
-桌布颜色;可否加椅套蝴蝶结
-酒店的音响和灯光效果直接影响婚礼效果,值得注意

万一违约,定金如何处理

米兰活动咨询

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米兰尊荣馆薇薇的头像

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#1
发表于 2013-06-05 9:37:44

这个很实用哦~

谢谢分享呢~~


我是米兰尊荣馆客服薇薇

亲可以随时和薇薇联系哦~

QQ:1920975155

电话:15950588166

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cxgw的头像

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#2
发表于 2013-06-05 9:41:14

                       

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这个世界......只有一个我..

xancy的头像

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#3
发表于 2013-06-05 21:46:02

楼主分享得太好了 留着以后一定用得着 谢谢啦~~

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鱼鱼Jackie的头像

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#4
发表于 2013-06-28 10:54:06

楼主太好了 写的太好了 果断收藏啊~~~~~

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执子之手与子偕老

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

雕雕公主的头像

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#5
发表于 2013-06-28 15:23:17

长姿势了!!!!太感谢楼主分享了!!!!

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冰冰icy的头像

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#6
发表于 2013-07-12 8:20:50

。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

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冰冰icy的头像

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#7
发表于 2013-08-13 23:31:41

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逸逸or诚诚的头像

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#8
发表于 2013-10-07 18:02:21

                 

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米兰尊荣

逸逸or诚诚的头像

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#9
发表于 2013-10-07 18:46:05

             

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米兰尊荣

恶魔小曦的头像

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#10
发表于 2013-12-27 21:35:02

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