宴是整个婚庆消费的重头戏,也是花费最多的一块。那怎么样才能花最少的钱获得最多的服务,哪些钱必须花,哪些钱不用花?酒店可以送什么?这些小问题小细节,都要靠准新人们跟酒店唇枪舌战,好好谈判一番了。
酒店须知 标准条款:(后面有细节)
1、 服务费是否可免(通常15%,一桌3000元的酒宴,20桌光服务费就要9000呢) 2、 是否可自带酒水(有些酒店不允许自带红酒,但是其它酒水可以,这个都要问清楚哦) 3、 桌布椅套是否可换个色(大红色的喜气,当然要酒店保证不是很旧的,至少8成新以上,另外换餐具) 4、 婚房是否可升级 5、 菜是否可加或换 6、 当天几点允许婚庆进场(一般是下午2点3点左右) 7、 婚庆(是否可送投影机可、不送投影机移动幕布有无、无线话筒有无) 8、 事先定金付多少、合同有无、预备桌怎么算 9、 其他(有无其他优惠及赠送)
注意事项 1.菜的内容都写清楚,别听酒店的推荐,不换的菜坚决不要.
(婚宴的菜量一般是平时吃饭的1.5倍,平时的叫例份,这个就是一例半,要和酒店说清楚的,加量不加价是行规) 2.关于折扣类的东西.哪些可以折扣,哪些是不包括在折扣里的. 3.酒店赠送的东西有哪些.都列清楚.(什么蛋糕,婚房,停车位几个,香槟塔都一个一个问问清楚) 4.有没有另外的服务费什么的. 5.酒店的音响如何,音响当天借几只.话筒几只,有线还是无线. 6.是否有投影设备提供(没付钱之前谈,多数可以免费使用,这里可以省掉一笔) 7.酒类,是否可以自己带?如果不能自己带,那么再谈能不能给个好价格,什么酒,酒店给你什么价格最好都写下来.
(写在菜单上签字确认) 8.化妆间是否提供,是否离婚宴比较远.
(要楼上楼下跑的这种,考虑一下新娘子当天高跟鞋已经很累了)
签合同的时候,假如有海鲜,最好注明分量;
(螃蟹几只,多少重;鱼是什么鱼,万一遇到以外的替换鱼是什么,几斤几两,10人份的一般一斤五两左右,1斤的就小了;龙虾是多重,扇贝遇到一桌11人是不是免费+1个)
软饮畅饮要写好;毛巾费和茶水费要问好;车位数目确定好;
(毛巾1快一个人是肯定的,茶水可以谈到免费的,停车位要至少10个以上,婚车8个,+客人怎么也要20来个才够用,在市区停车很贵的,20部车,50快3个小时就是1000了)
这个就是细节了。合同样本,酒店会有自己的,但是大同小异。
里面很多内容和婚庆能够提供的服务是冲突的,如果没有特殊要求,就用酒店的,因为婚庆都是要收钱的,你不要婚庆提供的项目,婚庆一般不肯扣钱,你就把它折换成其他你需要的细节的东西,比如泡泡机啊许愿树啊之类的好玩的东西。
酒店∶ 地址∶ 联系人∶ 电话∶ 费用 1. 餐饮标准∶ _________________ 元/桌 2. 服务费∶ ___这个最好没有,不然就是冤大头_______ % 3. 饮料及点心费用∶ _________________ 元 赠送项目 1. 婚房 □ 送标房 □ 送套房 2. 第二天双人早餐 □ 无免费早餐 □ 有免费早餐 3. 蛋糕 □ 不送 □ 送 ○ 模型 ○ 一层 ○ 三层 酒店的蛋糕要看的,3星以上的酒店可以努力让他们送3层蛋糕,3星以下的建议自己买 4. 签到本、签到笔 □ 不送 □ 送 ○ 一套 ○ 两套 这个婚庆也会有的,婚庆的这个就可以换成许愿卡片之类,10块一本的东西其实是不值钱的,最好是自己去城隍庙买,自己喜欢又好看的 服务 1. 软饮料 □ 畅饮 □ 不畅饮 每桌 _____ 瓶、 其他 _____ 元/瓶 (软饮料畅饮+50块钱左右一桌还是核算的,+100就普通,超过就没意思了,还不如照实结算,就算不能自带也要是超市价,退一万步也是平价,就是1.5L的橙汁5快叫超市价,8快叫平价) 2. 红酒 □ 不送 自带∶ _____ 元/瓶、开瓶费 □ 送 每桌 _____ 瓶 千万不能让酒店收开瓶费哦,这个是大忌 3. 香槟酒 □ 不送 □ 送 _____ 瓶 送的香槟酒要搭配香槟塔,不能5层的只送很小一瓶,还没 倒满就倒完了 4. 香槟塔 □ 三层(14只) □ 五层(55只) □ 六层(91只) 5. 灯光 □ 不可以调节 □ 可调 ○ 有灯光师 ○无灯光师 6. 音响系统 无线话筒∶ _____ 只 、 有线话筒∶ _____ 只 、 音空师 _____ 名 7. 可以∶播放 □ CD □ VCD □ DVD □ MP3 8. 影像系统 投影屏∶ □ 免费提供 □ 收费提供 费用____________ 9. 投影仪∶ □ 免费提供 □ 收费提供 费用____________ 10. 服务人员 每桌 _____ 人/每人 _____ 桌 最低程度接收1个服务员服务3桌,再多就不行了,最好是一人一桌 布置 这些内容和婚庆基本上冲突的,有就最好,没有的话婚庆的还是比较贵的 1.签到台花 □ 没有 □ 有 色彩∶ _____ 花材∶ _____ 2.主桌布艺 桌布_________ 围裙________ 口布_________ 椅背________ 3.客桌桌花 □ 没有 □ 有 色彩∶ 花材∶ 4.客桌布艺 桌布_________ 围裙________ 口布_________ 椅背_________ 5.红地毯 □ 没有 □ 有 □ 收费提供 费用 _____ 有的酒店的红地毯比较破旧了,所以要事先问好,因为婚庆公司都有的,两边都准备着最好
酒 席 -桌数控制:酒席桌数要区别预定数和保证数,婚礼前再确认具体桌数 有点酒店是有最少桌数的,假如达不到,可能会面临结婚这天和别人拼场子的尴尬 -菜单要给你,但具体菜到时候可以稍做调整 -酒水能不能自带(若酒水可以自带,最好是到批发部去批发,有认识的人最好,这样没开箱的事后还可以退);自己可不可以带酒水有没有开瓶费;饮料是否畅饮 -服务费,一般是在10%-15%,争取谈特! -是否送婚房?送的婚房好不好?
会 场 -时间控制,几点可以入场布置;到何时结束 -看看场地是否正气,有些形状奇奇怪怪的不好布置的! -背景和舞台是否够大?大一些比较气派 -有没有柱子,这个是会挡住来客视线的,最好四个角的位置都坐坐,看看有没有盲区 -迎宾区是否够用,有种酒店迎宾区老小老小的根本没有办法动 -有没有免费停车位
化妆室 -是否有额外的休息室使用 -有的新人不喜欢给不相干的客人看,那么就要求酒店大堂有较好的分隔余地,不要到时候你想隔也隔不开。 -有没有蛋糕、香槟塔(是否含香槟) -是否提供红地毯 -是否能放冷焰火 -签到台(是否含签到用品如签到本和布置)、席位卡 -需要酒店方面提供专人负责音响、专人负责灯光 -是否提供婚礼音乐、麦克风(无线及有线话筒)、扩音设备、投影仪,幕布 -桌布颜色;可否加椅套蝴蝶结 -酒店的音响和灯光效果直接影响婚礼效果,值得注意
万一违约,定金如何处理
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