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[结婚学前班] 婚礼人员安排计划书

 
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婚礼人员安排计划书
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楼主
发表于 2013-06-08 10:16:35

______________人员安排
                      ———新郎版
时  间:  年   月   日(星期   )
地  点:           酒店          餐厅
新郎家/新房:           小区      
新娘家:         小区        
婚礼司仪:(姓名/电话)             主婚人:(姓名/电话):                    
证婚人:(姓名/电话):                     伴郎(未婚):(姓名/电话):            
新郎方总指挥:(姓名/电话):          
兄弟组人员名单:

姓名
手机电话
主要职责

备注:详细分工见以下具体流程:
一、         婚宴当日安排
(一)              迎亲准备:
迎亲团成员:                                               (姓名)共    人;
(注意人数含新郎在内为双,并核算女方送亲人数和车辆可容纳人数,以防超编)
1、     早上    (时间)前所有帮忙人员到新郎处集合,了解婚礼筹备分工及自己的任务,找到、准备所负责任务的物料;
2、     早上   (时间)前由     (姓名)负责到                        (花店名称/地址/联系号码)布置花车;并带回新娘手捧花、新郎、新娘胸花、嘉宾胸花(   )朵及花瓣若干,于       (时间)返回。(费用共计       元,已付定金  元,还需付      元,开发票
3 中午   (时间),由   (姓名)负责在新郎方小区门前接应所有车辆(拿扎好的气球束作为标志),组织所有迎亲车辆在     (位置)集合,车辆掉头并整齐安全列队停放(花车安排注意事项:车辆颜色/车型/安排有天窗的车辆作为摄像车),由   (姓名)负责发放给每位司机礼品、行车路线表、贴车喜、挂粉色气球(汽车倒后镜,每侧2个)。共安排    辆车接新娘。
4      (姓名)负责联系取烟酒等,超市派车送往酒店。
车辆对接人:(姓名/联系电话/车型或车号/)                                    
(姓名/联系电话/车型或车号/)                                    
(姓名/联系电话/车型或车号/)                                  
5    (姓名)负责落实摄像师(姓名/电话:          )和摄像车于   时到达。陪同摄像师摄像,车队出发时驾车先行,提出拍摄注意与要求。
工作安排:由   (姓名)携带鞭炮(6,2个礼花)卷,并负责燃放(车队出发时、从新娘家再次发车去酒店时);
6   (姓名)负责携带(迎亲礼品):                  
7    (姓名)负责叫门道好,塞门缝钱(门缝钱共       元);
备注:一道门主要为    元/    元/及部分    元包;(注意,时间控制在约    分钟)
     二道门主要为部分    元包及    元包/    元包。(时间控制在约    分钟)
(二)              接亲:
备注:车队出发同时,男方家人布置新房,婚房准备茶水,糖果、点心。送亲人员红包,等候新人到来。
车队出发:     吉时)
1      (伴郎)协助新郎拿用品(新娘手捧花,新郎新娘胸花、新娘红鞋子、往新人花车中摆好新娘搭脚用的步步糕2条)
2    (姓名)陪同摄像师乘坐工具车在前面开路,负责解决路面问题。并提前与女方家代表电话联系(姓名:       电话:           )做好时间衔接。到达新娘家后,负责给拦喜车人员及门前邻居散发喜糖,将车队按来时车队排好,等待发车。
注意:一定要保证花车首先调头摆放到位。
3   (时间/发车前2分钟),车队出发时由   (姓名)在指定地点放鞭炮1卷。
4车队出发,打亮双侧闪灯;匀速匀距前往接亲。
5    (姓名)负责带所有婚宴用品去酒店。
快到新娘家小区入口时,领头车辆要停侯、检查是否所有车辆跟进到位,同时再次和女方代表联系,得到确认后,摄像师工具车先行,其余车辆统一缓缓进入。
6   (时间)左右迎亲车队到达新娘家,车队到达      在新娘家指定地点负责点放鞭炮(1卷),        (姓名/2人)负责对路人等撒喜糖,散喜烟。
7接亲、塞红包、挤开二道门。
8   (时间),新娘出门。上车时由          撒花瓣若干、由   负责放鞭炮(1卷)。
9  (时间),车队出发去   (新房或酒店),快到时         (姓名)通知           (姓名)做好时间衔接,迎接准备。
(三)              婚宴现场安排
人员名单:   (负责)、                                             (成员)
1、人员集合:人员于   (时间)在酒店       (地点)集合。
2喜席安排(共  席)
  (1)现场布置:由     (姓名)负责;
大堂:婚宴指示牌摆放(位置、新人姓名、场地是否有误)
餐厅:婚宴指示牌摆放、嘉宾签到台布置;新人照片摆放、大厅入门上方扎粉色气球束;督促酒店工程部安装婚宴布景;主桌转盘、香槟台撒花瓣;检查红地毯铺设;新人进场花篮、花瓣准备)
       三楼厨房:餐厅厨师长及厨师;餐厅服务人员散发喜糖、喜烟。(数量)
(2)酒席安排:由                                    (姓名)负责;
下午    (时间),清点就餐人数,带好酒水/饮料/烟糖赶往酒店调整席数,安排晚餐;(每桌)零散瓜子/喜糖(桌上用礼盘摆放)、酒水、餐巾纸、来宾台卡;
物资标准(每席):(1)白酒 1 瓶;(2)红酒 1  瓶;(3)饮料 2 瓶;(4)香烟 2 包;
(5)餐巾纸若干(酒店提供)(6)来宾台卡;
备注:喜烟在每席客人坐齐后发放白酒不得让服务人员提前开瓶,由每桌客人自行
开启;                
(3)检查现场布置是否有破损现象、不安全隐患;话筒、音响;相关人员对接(工
程部音控、餐厅主管)
       (4)由            负责交代酒店餐饮:司仪主持快结束时上菜;服务小姐负责倒酒,注意控制服务人员开酒数量,尽量少开酒,以免造成浪费。同时满足特殊酒量要求桌席的供给。
3婚房安排:房间号:       房间(    楼)男方由             (姓名/   人)负责;女方             (姓名/   人)协助;用汽球、彩带、喜字等布置。准备茶水,糖果、点心。
检查:
下午       (时间)由              (姓名/    人)负责最终检查、完善酒店准备工作:所有人员集中在大堂等待新人到达;并联系保安在酒店门口留出花车位置,花车到时,与保安一起指挥车辆安全停放。
4                    (姓名/4人)负责在新郎、新娘进酒店大门时喷彩条(4瓶)及彩带(2根),              (姓名/2人)负责在新人下车后将花车上装饰的鲜花取下送到酒店新娘房,作为布置装饰。
  5    (姓名)负责联系取烟酒等,超市派车送往酒店。
车辆对接人:(姓名/联系电话/车型或车号/)                                    
(四)新人外景拍摄;摄像地点:                                        
陪同人员:花车、摄像师、伴娘;
(五)  婚宴接待安排:
迎客:
一楼大堂:
1              (姓名/    人)负责在酒店大堂迎宾、指引、并负责开烟、指路;
2     (姓名/   人))负责来宾与新人拍照留恋;
3收礼金由                    (伴娘)协助负责,并准备好笔协助新娘进行记录;
餐厅入口处
4    (姓名/1人)负责,给新人双方父母别上“嘉宾胸花”,布置和维护新人门前照片;
5                          (姓名/4人)餐厅门口两边迎宾、指引;
具体分工:       负责为新娘方同事安位;        负责引领新娘方亲友;
    负责引领新郎方领导、家人、同事、同学;安位原则为一桌桌坐滿
备注:最好安排认识的人带所熟悉的人,例如:新郎同事桌就安排新郎的一名同事带位;新娘好友就安排新娘好友一名负责带位,这样做,避免了人员不认识造成的安位混乱。
仪式开始:
1吉时前5分钟,新人由大堂至餐厅入口就位;撒花手到位;彩纸炮到位(新人到餐厅入口处进门时从两侧各放一支彩纸炮;待新人到达婚礼主席台站定时再次从两边同时各放1支彩炮;)
2             (姓名/1人)负责和司仪、音响师做好协调;
3、(吉时到)主持人宣布新人进场,由            (姓名/2人,伴娘或花童)负责随新人进场,在身后撒花瓣;
 
仪式流程:
1、  音乐声起,司仪登场;发表开场词;介绍新人;
2、  主婚人:(单位/职务)                 (姓名)致词;
3、  证婚人:(单位/职务)               (姓名)致词;
4、  新人礼俗(三拜:父母来宾夫妻对拜/喝交杯酒/倒香槟塔/女方同事献诗/男方同事献礼物/男女宝宝献金童玉女/新娘抛花球/新人祝酒词);
仪式物品准备/传递:                        (伴娘)
5、  开席;新人入座;新娘换装,伴娘陪护;伴郎备假酒;
6、  新人敬酒;
7、  新人双方父母敬酒答谢来宾;
8、  散发喜糖;(由     (姓名/2人)负责分发喜糖)
9、  礼成;
10、新人送客;
11、     (姓名)负责与酒店结餐饮账(刷卡)。(已付定金        元)
12、饭后,上亲离开酒店时,由     负责安排车辆送上亲返回。
13、饭后   负责收婚礼剩余酒水及糖果等物资回新人家中。
   14、     负责收餐厅中婚礼装饰品,送回酒店婚房。
(五)、洞房安排:
16、散席时               负责先行至酒店新房接待、安排。
17、新人到达;
 
(六)答谢兄弟、姐妹团;送客;
 
婚礼前几天准备工作:(完成一项打个“
前一周:
1散发婚礼请柬; (  )
2准备婚礼酒席:烟、酒、饮料、糖(含散糖)、鞭炮、礼花;(  )
3准备新人衣物、鞋子、饰品(新娘、新郎);(  )
4参加婚礼的家人/朋友来访安排;(  )
5婚礼相关人员、安排复核;(兄弟姐妹团、车辆、租赁)(  )
6重要嘉宾的再次确认;(主婚人/证婚人/司仪/婚庆公司/车辆对接人)(  )
前三天:
1、 新郎理发;(  )
2、 联系并落实婚礼鲜花;(  )
3、 换红包用新钱; (  )
4、 采购迎亲礼品;(  )
前一天:        
1,迎亲红包准备;( 门缝钱      元;送亲人员红包        元)  (  )
2迎亲礼品准备;                                           (  )
3家人负责新房卫生(贴喜字、窗花、气球等)(  )
4再次确认车辆、人员、兄弟姐妹团次日集合时间、地点。(  )
5、 检查所有准备工作;和次日流程;(  )
6、 新郎洗澡,准备新衣服; (  )
当天(        日)
1早:铺好新床,新郎母亲等人负责。 (  )
2上午:新郎发型、衣服打理;(伴郎协助)(  )
3上午     (时间):兄弟团到位;介绍分工流程与分发笔;人员熟悉流程; (  )
4上午:检查迎亲物品准备(车辆喜字/扎粉色气球/鞭炮/红包/新娘家礼品/鲜花);准备车辆司机酬谢礼包(香烟    包;喜糖    包)、行车路线图;(  )
5清点并送白酒/红酒/香烟/饮料/喜糖/鞭炮/礼花/婚礼装饰品到酒店:(到达酒店时请酒店行李生协助运送;) (  )
附录1:(司机人手一份)
       日迎亲路线安排
行车路线:
前:新娘家(地址:                )
新房或新郎家         (          )      (          )
          (        )       (       )       (   )            
        新娘家
往:新房/酒店(地址:             )
   新娘家         (      )        (      )
 (      )       (      )      (      )            
(      )          (             酒店
注意:行车路线不能重复,因习俗有:“不走回头路”一说法。
_____________________人员安排 ———新娘版
时  间:2010   年  月   日(星期   )
地  点:         酒店          
新郎家/新房:           小区      
新娘家:           小区      
婚礼司仪:(姓名/电话):                      
主婚人:(姓名/电话):                         证婚人:(姓名/电话):            
伴娘(未婚):(姓名/电话):            
新娘方总指挥(姓名/电话):
送亲成员:(女)
        (男)
(注意人数为双,并核算男方人数和车辆可容纳人数,以防超编)
姐妹团(团长:)

姓名
电话
姓名
电话

一、婚宴当日安排
(一)新娘化妆与娘家人准备:
伴娘:          
造型陪护:                  负责新娘化妆、从婚纱店到新娘娘家的陪护;
迎宾陪护:         负责新娘一楼迎客、收礼的陪同;陪新娘换装和陪同晚上敬酒。
                  负责在餐厅迎宾区请来宾在签到簿上签名纪念,给新人家人别上“嘉宾胸花”,布置和维护新人门前物品;
        负责负责三楼签到区的布置与餐厅支客人员的统筹;新人入场前的准备工作(花瓣、彩纸礼炮、人员站位等);
贴心陪护:         为新娘准备简便食品和用具(例如:吸管);为新娘整理保管服装及打理所有零星小事及物品(拿饰品与化妆品/备针线、别针等);
 
迎亲准备:
                   负责新娘家装饰;协助父母安排客人、茶点;
                       负责准备迎亲刁难新郎的问题与事项(含道具准备)

摄相,布置,司仪几点到;联系电话等等
红酒饮料配送
补红包30个。准备10元的 ,20元的,50元的若干
落实摄像车的司机(由XXX开车)
商务车的司机要落实  
酒店席位布置  
女方帮忙的、烟酒、婚庆、酒店负责人的电话  

米兰活动咨询

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倾雪清晨的头像

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#21
发表于 2016-04-14 15:53:28
~\(≧▽≦)/~~\(≧▽≦)/~~\(≧▽≦)/~~\(≧▽≦)/~~\(≧▽≦)/~

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倾雪清晨的头像

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#22
发表于 2016-04-14 16:04:54
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倾雪清晨的头像

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#23
发表于 2016-04-14 16:13:47
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愿风载尘的头像

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#24
发表于 2016-06-09 9:28:12

非常感谢楼主的分享,很赞哦~~~    

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crinoid的头像

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#25
发表于 2016-06-09 11:55:41

感谢楼主分享                                                  

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User_00004661的头像

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#26
发表于 2016-07-20 12:40:30

楼主的分享真心不错,谢谢楼主的分享。谢谢。。。。

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微雨心然的头像

实名认证会员
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#27
发表于 2016-07-20 12:40:37

很实用的分享,谢谢楼主啦~~~          

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maomi的头像

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#28
发表于 2016-07-20 12:41:42

很好哦                                                      

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后羿射日的头像

普通会员
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#29
发表于 2016-07-20 12:41:52

很好哦                                                      

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