______________人员安排 ———新郎版 时 间: 年 月 日(星期 ) 地 点: 酒店 楼 餐厅 新郎家/新房: 小区 栋 室 新娘家: 小区 栋 室 婚礼司仪:(姓名/电话) 主婚人:(姓名/电话): 证婚人:(姓名/电话): 伴郎(未婚):(姓名/电话): 新郎方总指挥:(姓名/电话): 兄弟组人员名单: 备注:详细分工见以下具体流程: 一、 婚宴当日安排 (一) 迎亲准备: 迎亲团成员: (姓名)共 人; (注意人数含新郎在内为双,并核算女方送亲人数和车辆可容纳人数,以防超编) 1、 早上 (时间)前所有帮忙人员到新郎处集合,了解婚礼筹备分工及自己的任务,找到、准备所负责任务的物料; 2、 早上 (时间)前由 (姓名)负责到 (花店名称/地址/联系号码)布置花车;并带回新娘手捧花、新郎、新娘胸花、嘉宾胸花( )朵及花瓣若干,于 (时间)返回。(费用共计 元,已付定金 元,还需付 元,开发票) 3、 中午 (时间),由 (姓名)负责在新郎方小区门前接应所有车辆(拿扎好的气球束作为标志),组织所有迎亲车辆在 (位置)集合,车辆掉头并整齐安全列队停放(花车安排注意事项:车辆颜色/车型/安排有天窗的车辆作为摄像车),由 (姓名)负责发放给每位司机礼品、行车路线表、贴车喜、挂粉色气球(汽车倒后镜,每侧2个)。共安排 辆车接新娘。 4、由 (姓名)负责联系取烟酒等,超市派车送往酒店。 车辆对接人:(姓名/联系电话/车型或车号/) (姓名/联系电话/车型或车号/) (姓名/联系电话/车型或车号/) 5、由 (姓名)负责落实摄像师(姓名/电话: )和摄像车于 时到达。陪同摄像师摄像,车队出发时驾车先行,提出拍摄注意与要求。 工作安排:由 (姓名)携带鞭炮(6,2个礼花)卷,并负责燃放(车队出发时、从新娘家再次发车去酒店时); 6、由 (姓名)负责携带(迎亲礼品): 。 7、由 (姓名)负责叫门道好,塞门缝钱(门缝钱共 元); 备注:一道门主要为 元/ 元/及部分 元包;(注意,时间控制在约 分钟) 二道门主要为部分 元包及 元包/ 元包。(时间控制在约 分钟) (二) 接亲: 备注:车队出发同时,男方家人布置新房,婚房准备茶水,糖果、点心。送亲人员红包,等候新人到来。 车队出发: (吉时) 1、由 (伴郎)协助新郎拿用品(新娘手捧花,新郎新娘胸花、新娘红鞋子、往新人花车中摆好新娘搭脚用的步步糕2条) 2、由 (姓名)陪同摄像师乘坐工具车在前面开路,负责解决路面问题。并提前与女方家代表电话联系(姓名: 电话: )做好时间衔接。到达新娘家后,负责给拦喜车人员及门前邻居散发喜糖,将车队按来时车队排好,等待发车。 注意:一定要保证花车首先调头摆放到位。 3、 (时间/发车前2分钟),车队出发时由 (姓名)在指定地点放鞭炮1卷。 4、车队出发,打亮双侧闪灯;匀速匀距前往接亲。 5、由 (姓名)负责带所有婚宴用品去酒店。 快到新娘家小区入口时,领头车辆要停侯、检查是否所有车辆跟进到位,同时再次和女方代表联系,得到确认后,摄像师工具车先行,其余车辆统一缓缓进入。 6、 (时间)左右迎亲车队到达新娘家,车队到达前由 在新娘家指定地点负责点放鞭炮(1卷), (姓名/2人)负责对路人等撒喜糖,散喜烟。 7、接亲、塞红包、挤开二道门。 8、 (时间),新娘出门。上车时由 撒花瓣若干、由 负责放鞭炮(1卷)。 9、 (时间),车队出发去 (新房或酒店),快到时 (姓名)通知 (姓名)做好时间衔接,迎接准备。 (三) 婚宴现场安排 人员名单: (负责)、 (成员) 1、人员集合:人员于 (时间)在酒店 (地点)集合。 2、 喜席安排(共 席) : (1)现场布置:由 (姓名)负责; 大堂:婚宴指示牌摆放(位置、新人姓名、场地是否有误) 餐厅:婚宴指示牌摆放、嘉宾签到台布置;新人照片摆放、大厅入门上方扎粉色气球束;督促酒店工程部安装婚宴布景;主桌转盘、香槟台撒花瓣;检查红地毯铺设;新人进场花篮、花瓣准备) 三楼厨房:餐厅厨师长及厨师;餐厅服务人员散发喜糖、喜烟。(数量) (2)酒席安排:由 (姓名)负责; 下午 (时间),清点就餐人数,带好酒水/饮料/烟糖赶往酒店调整席数,安排晚餐;(每桌)零散瓜子/喜糖(桌上用礼盘摆放)、酒水、餐巾纸、来宾台卡; 物资标准(每席):(1)白酒 1 瓶;(2)红酒 1 瓶;(3)饮料 2 瓶;(4)香烟 2 包; (5)餐巾纸若干(酒店提供)(6)来宾台卡; 备注:喜烟在每席客人坐齐后发放,白酒不得让服务人员提前开瓶,由每桌客人自行 开启; (3)检查现场布置是否有破损现象、不安全隐患;话筒、音响;相关人员对接(工 程部音控、餐厅主管) (4)由 负责交代酒店餐饮:司仪主持快结束时上菜;服务小姐负责倒酒,注意控制服务人员开酒数量,尽量少开酒,以免造成浪费。同时满足特殊酒量要求桌席的供给。 3、婚房安排:房间号: 房间( 楼)男方由 (姓名/ 人)负责;女方 (姓名/ 人)协助;用汽球、彩带、喜字等布置。准备茶水,糖果、点心。 检查: 下午 (时间)由 (姓名/ 人)负责最终检查、完善酒店准备工作:所有人员集中在大堂等待新人到达;并联系保安在酒店门口留出花车位置,花车到时,与保安一起指挥车辆安全停放。 4、由 (姓名/4人)负责在新郎、新娘进酒店大门时喷彩条(4瓶)及彩带(2根), (姓名/2人)负责在新人下车后将花车上装饰的鲜花取下送到酒店新娘房,作为布置装饰。 5、由 (姓名)负责联系取烟酒等,超市派车送往酒店。 车辆对接人:(姓名/联系电话/车型或车号/) (四)新人外景拍摄;摄像地点: 陪同人员:花车、摄像师、伴娘; (五) 婚宴接待安排: 迎客: 一楼大堂: 1、由 (姓名/ 人)负责在酒店大堂迎宾、指引、并负责开烟、指路; 2、由 (姓名/ 人))负责来宾与新人拍照留恋; 3、收礼金由 (伴娘)协助负责,并准备好笔协助新娘进行记录; 餐厅入口处: 4、由 (姓名/1人)负责,给新人双方父母别上“嘉宾胸花”,布置和维护新人门前照片; 5、在 (姓名/4人)餐厅门口两边迎宾、指引; 具体分工: 负责为新娘方同事安位; 负责引领新娘方亲友; 负责引领新郎方领导、家人、同事、同学;安位原则为一桌桌坐滿。 备注:最好安排认识的人带所熟悉的人,例如:新郎同事桌就安排新郎的一名同事带位;新娘好友就安排新娘好友一名负责带位,这样做,避免了人员不认识造成的安位混乱。 仪式开始: 1、吉时前5分钟,新人由大堂至餐厅入口就位;撒花手到位;彩纸炮到位(新人到餐厅入口处进门时从两侧各放一支彩纸炮;待新人到达婚礼主席台站定时再次从两边同时各放1支彩炮;) 2、由 (姓名/1人)负责和司仪、音响师做好协调; 3、(吉时到)主持人宣布新人进场,由 (姓名/2人,伴娘或花童)负责随新人进场,在身后撒花瓣; 仪式流程: 1、 音乐声起,司仪登场;发表开场词;介绍新人; 2、 主婚人:(单位/职务) (姓名)致词; 3、 证婚人:(单位/职务) (姓名)致词; 4、 新人礼俗(三拜:父母来宾夫妻对拜/喝交杯酒/倒香槟塔/女方同事献诗/男方同事献礼物/男女宝宝献金童玉女/新娘抛花球/新人祝酒词); 仪式物品准备/传递: (伴娘) 5、 开席;新人入座;新娘换装,伴娘陪护;伴郎备假酒; 6、 新人敬酒; 7、 新人双方父母敬酒答谢来宾; 8、 散发喜糖;(由 (姓名/2人)负责分发喜糖) 9、 礼成; 10、新人送客; 11、 (姓名)负责与酒店结餐饮账(刷卡)。(已付定金 元) 12、饭后,上亲离开酒店时,由 负责安排车辆送上亲返回。 13、饭后 负责收婚礼剩余酒水及糖果等物资回新人家中。 14、 负责收餐厅中婚礼装饰品,送回酒店婚房。 (五)、洞房安排: 16、散席时 负责先行至酒店新房接待、安排。 17、新人到达; (六)答谢兄弟、姐妹团;送客; 婚礼前几天准备工作:(完成一项打个“√” ) 前一周: 1、散发婚礼请柬; ( ) 2、准备婚礼酒席:烟、酒、饮料、糖(含散糖)、鞭炮、礼花;( ) 3、准备新人衣物、鞋子、饰品(新娘、新郎);( ) 4、参加婚礼的家人/朋友来访安排;( ) 5、婚礼相关人员、安排复核;(兄弟姐妹团、车辆、租赁)( ) 6、重要嘉宾的再次确认;(主婚人/证婚人/司仪/婚庆公司/车辆对接人)( ) 前三天: 1、 新郎理发;( ) 2、 联系并落实婚礼鲜花;( ) 3、 换红包用新钱; ( ) 4、 采购迎亲礼品;( ) 前一天: 月 日 1、,迎亲红包准备;( 门缝钱 元;送亲人员红包 个 元) ( ) 2、迎亲礼品准备; ( ) 3、家人负责新房卫生(贴喜字、窗花、气球等)( ) 4、再次确认车辆、人员、兄弟姐妹团次日集合时间、地点。( ) 5、 检查所有准备工作;和次日流程;( ) 6、 新郎洗澡,准备新衣服; ( ) 当天( 月 日) : 1、早:铺好新床,新郎母亲等人负责。 ( ) 2、上午:新郎发型、衣服打理;(伴郎协助)( ) 3、上午 (时间):兄弟团到位;介绍分工流程与分发笔;人员熟悉流程; ( ) 4、上午:检查迎亲物品准备(车辆喜字/扎粉色气球/鞭炮/红包/新娘家礼品/鲜花);准备车辆司机酬谢礼包(香烟 包;喜糖 包)、行车路线图;( ) 5、清点并送白酒/红酒/香烟/饮料/喜糖/鞭炮/礼花/婚礼装饰品到酒店:(到达酒店时请酒店行李生协助运送;) ( ) 附录1:(司机人手一份) 月 日迎亲路线安排 行车路线: 前:新娘家(地址: ) 新房或新郎家 ( )路 ( )路 ( ) 路 ( )路 ( )路 新娘家 往:新房/酒店(地址: ) 新娘家 ( )路 ( )路 ( )路 ( )路 ( )路 ( )路 ( 酒店) 注意:行车路线不能重复,因习俗有:“不走回头路”一说法。 _____________________人员安排 ———新娘版 时 间:2010 年 月 日(星期 ) 地 点: 酒店 楼 厅 新郎家/新房: 小区 栋 室 新娘家: 小区 栋 室 婚礼司仪:(姓名/电话): 主婚人:(姓名/电话): 证婚人:(姓名/电话): 伴娘(未婚):(姓名/电话): 新娘方总指挥(姓名/电话): 送亲成员:(女) (男) (注意人数为双,并核算男方人数和车辆可容纳人数,以防超编) 姐妹团(团长:) 一、婚宴当日安排 (一)新娘化妆与娘家人准备: 伴娘: 造型陪护: 负责新娘化妆、从婚纱店到新娘娘家的陪护; 迎宾陪护: 负责新娘一楼迎客、收礼的陪同;陪新娘换装和陪同晚上敬酒。 负责在餐厅迎宾区请来宾在签到簿上签名纪念,给新人家人别上“嘉宾胸花”,布置和维护新人门前物品; 负责负责三楼签到区的布置与餐厅支客人员的统筹;新人入场前的准备工作(花瓣、彩纸礼炮、人员站位等); 贴心陪护: 为新娘准备简便食品和用具(例如:吸管);为新娘整理保管服装及打理所有零星小事及物品(拿饰品与化妆品/备针线、别针等); 迎亲准备: 负责新娘家装饰;协助父母安排客人、茶点; 负责准备迎亲刁难新郎的问题与事项(含道具准备);
| 摄相,布置,司仪几点到;联系电话等等 红酒饮料配送 补红包30个。准备10元的 ,20元的,50元的若干 落实摄像车的司机(由XXX开车) 商务车的司机要落实 酒店席位布置 女方帮忙的、烟酒、婚庆、酒店负责人的电话 |
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