[结婚学前班] 新人亲友团 你不得不依靠的后备军

婚礼之前安排的彩排，不但需要婚礼策划师协助新人提前熟悉婚礼现场、仪式流程，同时新人的亲友团，酒店负责人等相关人员也要建立联系，明确分工。
婚礼前一天的会议可以明确划分责任，让婚礼当天能够有条不紊的进行。会议通常会由婚礼策划师主持，因此新人也应根据策划师的建议提前通知所有相关人员。新人负责召集的人员有：伴郎伴娘、主证婚人、父母、小花童、车队负责人、签到人员、礼金负责人、引位人员、婚礼物资负责人、婚礼大总管等等。策划师则负责召集：督导、新娘秘书、主持人、DJ师、灯光师等工作人员。而摄影、摄像师可以根据前期沟通的情况而定，如果摄影摄像的方案还需要进一步根据场地布置，来确认细节，也可参与。另外，婚礼策划师还需要与酒店销售人员及宴会当天负责人进行沟通，确保酒店工作能够顺利进行。

会议内容
首先婚礼策划师要召集大家在一起，彼此互相认识。通常情况下，婚礼的各方人员在彩排前并不熟悉，为了确保婚礼当天的顺利进行，在头一天彩排前，应该在人员会议上，让大家熟悉彼此姓名、长相，以及各自在婚礼上的分工。
其次，人员会议最重要的就是婚礼策划师具体细致的讲解婚礼的流程，人员的分工，具体负责的物品以及涉及到的时间节点，确保婚礼的环节衔接无误。

婚礼大总管
在婚礼前一天，新人应当将所有婚礼相关物品带至酒店，并与婚礼大总管或物品保管员进行交接，然后统一存放在酒店提供的新娘化妆间。如有贵重物品应带回新娘房间，待婚礼当天，仪式开始前交给相关人员。婚礼大总管要了解自己需要负责的物品清单，确定带到酒店的时间，以及与酒店协调存放的房间。在宴会结束之后，还要收回有关的物品，再转交给新人。

签到负责人
宾客到达酒店后的接待顺序为：签到——礼金——引位。
彩排当天婚礼签到负责人要确认签到台位置，确认签到台需摆放的物品，包括：签到本/轴，签到笔，空红包，祝福卡片等，并与新人确认席位安排单。在婚礼当天要按时到达酒店，摆放好签到台物品，待宾客到达后，请宾客在签到本/轴上签到，如有祝福卡片，可以请宾客在上面写祝福，并协助引位人员指引到达的宾客。在仪式宴会中，根据宾客签到情况，如有部分宾客在仪式开始时未到达酒店，可在签到台等候少许时间，婚礼结束后，将签到本/轴，祝福卡片等交由物品保管员保管。

引位人员
彩排当天引位人员要与新人确认席位安排单，摆桌图，确认重要来宾的姓名、人数、桌位，协助总管、物品保管员摆放桌号卡、席位卡，与新人确认幼儿宾客的人数，协调儿童座椅的数量。婚礼当要按时到达酒店，宾客到达酒店完成签到后，根据席位安排单引导宾客至相应的座位，如有重要宾客到达酒店，需引导至贵宾休息室休息，仪式开始前5分钟，再请重要宾客入席，若宾客人数超出预计，与总管协调安排备桌，尽快引导宾客入席。

收礼金负责人
收礼金人员需在婚礼前一天与新人确认礼金的收取方式与注意事项，确认礼金台需摆放的物品，包括：礼金薄、礼金箱、空红包、宾客名单等。当天按时到达酒店，准备好相关物品，宾客到达酒店完成签到后，收取宾客的礼金，根据需要可将宾客姓名与金额记录在礼金薄上，将礼金保管在礼金箱内，婚礼结束后，将礼金薄、礼金交给新人。（有时候，宾客也会在新人敬酒过程中亲手将红包递送给新人，此事就交由伴娘负责了）

车辆负责人
婚礼前一周，婚礼车辆负责人应与新人沟通婚礼车辆的相关事宜，包括婚车数量、司机联系方式、用途、婚车行驶路线，所用时间等。根据需要，可在婚礼前一周按照婚礼当天路线行驶一次并预估时间，最好安排1-2辆机动车辆。
婚礼前一天，按照各出发点的出发时间，通知车队司机到位时间与地点，确认婚礼当天新人及接亲、送亲、摄像摄影所乘坐的车辆安排，与花艺师确认车队车花及缎带的装饰，如需提前取走，须确认花材的保养以及装饰方式。
当天则要确认车队准时到位，完成婚车花艺的装饰，并在车队行驶过程中，掌握车队行驶速度，到达一个地点待新人下车后，指挥车队掉头做好继续出发或安排停靠。
婚宴结束后，协调安排车辆送新人双方亲友，并协助物品保管员安排新人方物品的运送。