每个人的婚礼筹划都是不尽相同的,要准备的东西也不可能完全一样,但是也是有共性可言的,下面就一些我们筹备婚礼的必备的项目和普通的流程进行一个总结,希望对大家有所帮助呢~我主要是针对婚礼前的倒计时阶段细分成几个时间段,再安排好每个时间段我们要做的事情,具体清单如下:
一、婚礼前9~12个月:这个阶段主要是初步了解婚礼所需的几个大项,对市场上的有关商家进行咨询、选择比较,定下初步的意见。
1、双方父母见面后确定下婚礼的具体日期,根据日期尽快落实婚宴酒店,现在比较知名或者说性价比比较高的酒店都很吃香,每年的那些良辰节日预定的新人更多,所以一定要提前抢到档期,用抢来形容真是一点也不夸张,未雨绸缪,免得订不到合适的酒店还要调整婚期。
2、酒店确定下来就可以着手选择婚庆公司了,目前市场上大大小小的婚庆公司也真是不少,怎么去选择还是满有学问的,选择较高知名度的大公司必然价格不菲,希望价格便宜只能着眼一些小规模的公司又担心效果不佳,所以还是多跑跑,了解之后再做决定,货比三家总是不吃亏的。遇到理想的婚庆还是早点预定下来比较好,这样有利于选择到比较优秀的司仪、摄影摄像师以及跟妆人员,司仪也是早定早好,一般有名的司仪档期都很满的,跟妆人员定下来之后还要预约试妆,试装并不一定就能满意,可能还要更换,所以要提前预定呢。
3、对自己的婚礼开销制定一个大致的预算,划分成几个大类来估算,比如婚宴酒席预算多少?婚庆布置预算多少?婚纱礼服预算多少?这些费用要根据自己的活动资金提前预算好,免得实际操作过程中超预算太多筹婚难以开展下去。
二、婚礼前6个月:
1、关注一下自己选定的婚庆公司的婚礼秀活动,抽空去参加一些婚礼秀,现场感受一下婚庆的布置及司仪的水准,这样身临其境的感受要远比看图片更加直观、真实。
2、与婚庆公司安排的督导联系,沟通自己对婚礼的畅想,确定下婚礼的主题、主色调以及配色方案。
3、双方家庭共同商量,着手草拟一份宾客名单,估算婚宴酒席的人数,挑选好傧相团,主要确定好伴娘、伴郎的人选,伴娘伴郎也是我们婚礼当天的得力助手,一定要选择有责任心的人,也要考虑能不能喝酒、应变能力怎么样的一些问题呢;同时确定好主婚人、证婚人,一般我们会邀请单位的领导、媒人或者家中的长辈,这些人员的确定都需要提前和别人预约时间,征求人家的意向。除此之外,如果条件允许可以成立一个婚礼筹备小组,确定好帮忙的人员,分配好各自的任务,多些人帮手也不容易手忙脚乱呢。
4、到酒店确定下婚宴的具体菜单,一是定下价格,二是要弄清菜肴,不要只看名字好听吉祥的菜单,一定要问清楚原材料是什么。同时要注意询问酒店婚宴的一些细节,比如能不能自带酒水?是不是免受服务费、开瓶费?婚礼当天婚庆几点可以进场布置?宴会厅的使用时间多长?如果超时使用需要怎么加收费用?现场酒店是不是有协调人?预付款缴纳多少?等等一些问题,多为自己争取一些利益。
5、考虑一下自己婚礼的开场播放什么,要不要尝试时下最火热的微电影,如果需要拍摄微电影的话差不多要先找一家靠谱的公司,根据我们的爱情故事策划一下微电影的脚本了。
6、设想一下婚礼敬酒环节需要安排的演出表演,也要提前联系助演人员,如果需要专业的乐队等要提前和婚庆公司联系,平时有空的时候可以上网搜集一些互动的小游戏,到时候提供给司仪,用于婚礼上调节气氛呢。
7、计划一下蜜月旅行哦,如果婚礼完成后有打算蜜月的计划,现在可以先着手准备了哦,制定一个详细的旅行计划,预定好住宿,如果是出国游还要办理护照签证哦。
三、婚礼前3~4个月:
1、选择合适的影楼拍摄婚纱照,婚纱照后期制作一般要两个月左右,即便加急也要将近一个月,所以要预留好这段时间,避免婚礼时婚纱照还没出炉的尴尬啊~
2、打算拍摄微电影的新人们也要开拍了,毕竟微电影后期也需要制作时间呢。
3、根据之前草拟的宾客名单再进行修改、核实,确定好一份正式的宾客名单。
4、选购结婚戒指,GG进行求婚,双方进行结婚登记。
5、准备新娘的婚纱、礼服以及相关的饰品,如果需要定制的话更要提前一段时间准备了,如果选择租赁的话这个时候也可以去试穿确定款式了,一般好看的款式都要提前定呢,而且尺寸不合身的也可以提前进行修改;准备伴娘的服装,一般配套租一件伴娘礼服就可以了,如果有小花童的还要准备花童的小礼服。
6、准备男士礼服包括新郎和伴郎的服装哦,现在新郎租赁礼服还是比较少的,因为很难找到合适的款式,大多数还是选择定制或者商场购买,定制的话也要提前三个月左右,防止身材变化还需要修改尺寸。
7、准备双方父母的婚礼服装及配饰,父亲一般准备一套西服就可以了,母亲可以准备连衣裙或者套装,比较适合正式场合呢。
8、确定婚礼当天的婚车,包括主车、副车、摄像车和其他用车,如果距离酒店比较远的还要准备专门的大巴车来接送亲友。婚礼当天的用车要不就是找专门的租赁公司,要不就是找朋友借车,不管是那种都要提前准备呢。
9、购买请帖、婚礼当天需要的桌卡、个性化的餐巾(这个一般是西式婚礼需要准备的,西式的布置更注重细节,可以在宜家购买呢,价格优惠)和答谢卡等等。
四、婚礼前1个月:
1、与婚庆沟通共同策划婚礼,与督导、司仪沟通一些婚礼流程的细节,选择婚礼的背景音乐(这个婚庆也会准备好,但是要想选择对自己有特殊意义的音乐还是自己挑选吧)。
2、可以去酒店进行试菜,尝尝菜肴的口味、了解分量,如果有不满意的菜式可以和酒店沟通进行调换。
3、写好请帖并寄送给亲友发出邀请,如果是外地的亲友,可以通过电话、手机短信或者电子邮箱传送邀请讯息,还要为外地的宾客预定好住宿场所。
4、确定好婚礼上的致辞人员并通知到当事人做好相关准备。
5、购买喜糖、酒水饮料、喜烟等婚礼上的必备物品,喜糖的购买一定要注意保质期、夏天避免买巧克力等容易融化的糖类,烟酒一定要到正规厂家购买,不能贪图价格便宜购买到假冒伪劣产品。
6、确认婚礼蛋糕的款式尺寸并进行订购,订购前先咨询下酒店,有的酒店是会赠送婚礼蛋糕的哦,可以为我们省下一笔开销哦。
7、到酒店现场勘查,确定好婚礼上灯光舞美所需要租赁的设备。
8、准备床上用品以及用于布置家里的一些彩色气球、拉花、蜡烛、胶布、彩带、喷物等物品,准备婚礼当天的鞭炮、礼花等喜品,还要准备一些散糖、散烟婚礼当天发给邻居,家里备一些瓜子、花生、茶叶等小吃。
五、婚礼前2个星期:
1、落实婚礼当天车辆运输的安排。
2、购买新郎新娘为彼此准备的结婚礼物,婚礼上给对方一个小惊喜。
3、再次和婚庆公司确认婚礼当天的服务明细,每个环节都要详细落实。
4、根据喜帖发出以后收到的一些反馈信息及时调整婚宴座位,或增加或减少,使得座位最大化的使用,确定一份最终的宾客名单。
六、婚礼前1个星期:
1、将确定好的最终宾客名单交给婚庆公司制作席位卡和席位图。
2、新人及双方主要参加婚礼操办的人员到婚庆公司参加“迎亲会”的培训,包括婚礼上一些肢体训练、礼仪训练等。
3、明确婚车联络人、婚车扎花车的地点、婚礼当天的迎亲路线以及具体时间的安排。
4、所有与婚礼有关的设计图和制作成品的确认。
七、婚礼前1天:婚礼前一天该准备的东西都已经准备好了,主要就是最后的确认工作了,和所有服务人员再次电话确认婚礼当天抵达的时间和地点,安排暖房酒,同时也要调节好自己的情绪,晚上早点休息保证第二天精力充沛。
八、婚礼当天;安排好早餐,早点起来准备化妆穿婚纱,为跟妆人员预留下足够的时间,确保婚礼需要的东西一定要带到现场,包括婚戒、游戏小礼物等等,进行婚礼开始前最后的彩排,不足的地方及时调整。
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