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[幸福米粉贴] 婚礼筹备组各类人员职责

 
crinoid的头像

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婚礼筹备组各类人员职责
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楼主
发表于 2016-06-26 12:32:08

新娘任务:

1、早上尽量控制化妆时间,不要过长.

2、注意捧花的选择。

3、确认出发时候每辆婚车上分别坐的人,避免拥挤或者空车情况发生。

4、携带记事本,随时调整或应对突发事件,手机电池准备2块。

5、提前一天将需要管家们带去酒店的东西整理,对照清单交接


新郎任务:

1、 布置婚车时候给摄象以及司机们喜糖和香烟

2、 在装饰婚车时候,额外要2捧鲜花,用在感恩仪式上送给父母。

3、 出发迎亲前,联系通知新娘,控制到达时间。

4、 督促伴郎在到达女方家前10分钟电话联系女方负责放鞭炮的人。

5、 督促伴郎在到达宾馆前10分钟电话联系宾馆负责放鞭炮的人。

6、 态度良好回答伴娘的开门问题,始终要面带微笑,端正诚恳。

7、随身携带红包,分发给伴娘或者需要的工作人员,也可交伴郎负责。

8、负责新娘上下车开车门,要用手防止新娘撞头。(哈哈~~)

9、 对新娘态度要温柔,不得大声争执(娶老婆这天自己表现吧)

二、婚礼服务人员组成:

总策划、婚礼管家:

1、 协调婚礼团队工作,作为总调度,将相关工作表单发放到相关人员,并联系他们解决突发状况。

2、 进入婚房后,把从新娘家带来的红床罩,花瓣,喜字,一对娃娃,都布置好。

3、 协助婚庆,负责监督他们进行照片展台的布置,布置用的照片和画架,以及新人达到后需要放的鞭炮,彩带。

4、配合婚庆,协调场内灯光、音乐等相关事宜。调试DV确认可以播放。确保两次进场仪式全场暗灯,音乐声音适当,选曲正确。追光灯追到位。

5、 保管好展示台上的版画照片和水晶照片。身份证、笔记本电脑、房卡最后交给新人。

6、负责统筹整体,分配协调各组工作。负责整个结婚筹备过程进出账款的记录(各组工作人员将花费收据交给他),并于婚礼后3天将余款与单据交给新人。


酒宴管理 (任务比较繁杂,建议多人合作)

1、 明确婚礼桌数,所备物品数量(烟酒、喜糖、女宾礼物、桌卡、X展架,座位图,签名卷轴,签到笔、小点心等)

2、 搬运婚礼用品、物资至酒店,放置在化妆室内,并保管房卡。

3、 把婚车上的花拿下来用在布置上,签到台;2捧鲜花养在水里

4、 联系酒店负责人,督促酒店人员摆放饮料、酒水

5、 联系酒店负责人,负责向某些专业工作人员派发喜糖

6、 联系酒店负责人,负责将新人交杯用的对杯、切蛋糕用的刀让婚庆公司装饰下。另外向酒店要三张会议长桌当展示台,让酒店上铺一层装饰性桌布和一张讲台(事先已和酒店确认提供的),婚庆公司会负责布置。两个托盘,上面有红色垫布

7、 监督婚庆布置签到台,X展架,座位图,签名卷轴。排放席位牌,摆放喜烟小点心

8、 掌控会场的物品用量

9、 协调酒店上菜速度,提醒服务员在仪式开始后暂停上菜。

10、 分发喜糖,女宾礼物。

11、 客人所需多加菜肴或服务需知晓并与酒店确认

12、 与酒店方确认最后实际产生的费用

13、 和资金主管确认金额

14、 整理未使用的多余物资,打包、运回

15、确定奶油蛋糕最适合送达的时间,摆放久了会融化。预备大小纸盘、叉子、纸巾、蛋糕刀等。负责收好多层式蛋糕的架子与螺丝,以便还给蛋糕店。

16、负责与饭店餐厅经理协调酒水等方面的事情。


米兰活动咨询

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后羿射日的头像

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#1
发表于 2016-08-04 12:45:41

非常感谢您的分享,很受用哦                                    

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anyi的头像

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#2
发表于 2016-08-04 12:45:51

非常感谢您的分享,很受用哦                                    

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User_00004661的头像

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#3
发表于 2016-08-04 12:46:15

楼主的分享真心不错,谢谢楼主的分享。谢谢。。。

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