1、动笔计算
很多MM会觉得我想请多少人,我心里数一下,大差不差就可以了,也不费什么事情啊,那你就错了呢,不信你自己在心里清点一下,你会发现乱七八糟的。所以楼主觉得最好是在电脑上列个EXCEL的表格,分类别,同学,同事,好友,亲戚等,因为有的可能是拖家带口的,那么你在人的姓名之后写上这个人名下总共有几个人就可以了,然后再用求和的计算公式算出总人数,只要你填一个数字,后面自动算出总和,会很方便哦。
2、如何确定人数
我们事先列出的表格只是我们单方面想去邀请的人员,无法确定他们会不会来,当然一般你邀请了,基本都是很乐意来参加的呢,但是不排除特殊情况,一个两个的话没什么影响,但是万一要是缺席的多了呢,那就很可能会空出一桌两桌的,而且又是当天临时发生的情况,试想,整个婚宴有个空桌,人家肯定会议论纷纷,会让新人非常的尴尬呢,所以楼主觉得之前有必要去大致确定一下人员是否一定会到来的情况。针对跟自己同地方的来宾,最好不要直接问“我XX日结婚,你来不来呀?”这样会显得没有礼貌,第一,人家自己不好确定到那个时候有没有空,第二,你问出来的感觉让他觉得你邀请我参加婚礼没个正式的请帖,就这么随口问问,显得很不尊重他。当然对于自己很要好的朋友的话完全可以直接确定,领导啦,或者不太熟悉的亲戚什么的,毕竟占婚宴来宾的比例是比较少的,这部分人,我们可以估计个最小值,因为考虑到其它桌多数会有空余的。
如果是外地的亲朋好友,楼主建议大家最好提前两三个月就要通知他们,跟他们确定大致的人数,当然这个没办法说死的,听别人说这个人数是不可能说的那么准确,谁知道张三会不会应邀带着老婆孩子来呢,确实呢,这个情况的话大家询问过后左右浮动个一两个人吧。
另外,在清点自己邀请的人的时候,楼主觉得平时不怎么走动的人员还是能免则免吧,没必要为这批人来不来的问题再煞费苦心了。
3、跟酒店确定桌数
经过之前的大致清点之后,我们应该有了个初步的桌数范围了,楼主和 GG那边拟定的人数一合计之后,是在23桌左右,所以选什么面积的厅,我们也有目标了,酒店的厅一定要能容纳23桌以上的,如果厅小了就不能选。一定要保证在所有桌放满以后,还有空余的位置,因为婚庆的布置也是需要场地的。在跟酒店签订协议之前,一般酒店都会给你放一桌,所谓放的一桌就是如果你在签协议之后如果这一桌用不到,就可以不算钱的,这样也是方便新人的人数浮动的问题,因为一般情况下大家都要到大婚的前一个月才能最终确定人数,这样也不会造成浪费,我们打算选择的就是23桌加一桌,当然,如果第23桌都坐不满的话,那就算一桌的钱啦,所以各位还是要注意这个问题的,人数不要放的太宽哦。酒店的每个厅都有最低的起订桌数,你的桌数的浮动绝对不可以低于这个最低桌数的,否则虽然你没用满,但是钱照付,这样的话损失就比较多了呢。
4、最终敲定
婚礼前一两个月大家都是要发请帖的,这个请帖一下,被邀请的人就要表态自己来不来参加你的婚礼,这个时候人数是基本不会浮动太多了,跟酒店签订协议之前你可以更改桌数,但是签完之后,你最多只能浮动两桌桌,最好提前一周告诉酒店。而在婚礼当天,你可以有选择权的,而且不用浪费钱的只有你当初定下的23桌加一桌的那个一桌,你不用不算钱,用了算一桌钱,所以婚礼前一个月一定要确定下人数。
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